Assistente de Projetos (Publicidade)

Descrição da função:

Executará tarefas de BAIXA COMPLEXIDADE, faz a gestão do fluxo de trabalho entre áreas, desde a entrada até a finalização de um job garantindo a correta execução do briefing dentro de um prazo viável e seguindo todos os processos da agência. Estabelecer cronograma para etapas críticas de um job e acompanhar o cumprimento de cada uma delas. Otimizar os recursos humanos das áreas.

Responsabilidades Principais

Acompanhar todo o processo de desenvolvimento dos projetos, analisando se os trabalhos a serem apresentados aos clientes estão com a qualidade necessária e atendem os requisitos estabelecidos no briefing;

Coordenar a pauta de trabalho para garantir as entregas e reorganizar demandas de acordo com a prioridade dos projetos, refações e novos Jobs;

Estabelecer cronograma dos projetos para monitoramento das etapas quando necessário;

Otimizar recursos de acordo com a complexidade, prioridade e pauta;

Garantir correta execução do briefing, utilizando recursos, ferramentas e sistema de gestão;

Controlar o cumprimento dos prazos de acordo com cronograma de execução, readequar recursos quando necessário;

Monitorar o cumprimento de processos e fluxos de trabalho;

Analisar a demanda e gerar reports, através de relatórios gerencias e indicadores de performance.

Competências Pessoais:

Facilidade de relacionamento interpessoal;

Comunicar e transmitir suas ideias de forma clara e objetiva;

Capacidade para delegar responsabilidades;

Capacidade para identificar assuntos importantes, detectar problemas e atuar de forma preventiva;

Habilidade de negociação e persuasão;

Gestão de tempo;

Trabalho em equipe;

Gerenciamento de conflitos.

Competências Técnicas:

Conhecer e entender o segmento de atuação e a cultura do cliente;

Ter atuado com diferentes modelos de negócios (Eventos, Trade, Mídia, Social Media, Display, Performance, Branded Content e product placement, etc).

Conhecimento dos tipos de peças e materiais que trabalhamos;

Entender como funciona todo o fluxo de trabalho na agência.

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